Datenschutzerklaerung

Stand: 23. Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich fuer die Datenbearbeitung im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und — soweit anwendbar — der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Voltkraft Athletik, Güterstrasse 187, 4053 Basel, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 61 271 46 25
UID: CHE-329.514.782

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklaerung beschreibt, wie wir Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website horsealbumpieclerk.christmas besuchen, unser Fitness Studio in Basel nutzen oder mit uns in Kontakt treten. Sie gilt nicht fuer Websites Dritter, auf die wir verlinken.

Voltkraft Athletik ist ein physisches Trainingsstudio — kein Online-Shop. Wir verkaufen keine Waren ueber diese Website und versenden keine Produkte. Die Website dient der Information ueber unsere Athletik-Programme, der Kontaktaufnahme und der Verwaltung von Mitgliedschaften vor Ort.

3. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

4. Daten, die wir erheben

4.1 Website-Besuch

Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch bedingt folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse (gekuerzt wo moeglich), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, sowie Server-Logdateien zur Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Die Speicherung erfolgt auf Servern in der Schweiz bzw. bei Hosting-Providern mit angemessenem Datenschutzniveau.

4.2 Kontaktformular

Wenn Sie das Formular auf kontakt.php nutzen, erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, gewaehlten Betreff (Probetraining, Kursanfrage, Mitgliedschaft, Allgemeine Anfrage), Nachrichtentext sowie Zeitstempel der Uebermittlung. Die Uebermittlung erfolgt per POST an send.php. Ein Honeypot-Feld filtert automatisierten Spam. Ohne Ihre Einwilligung gemaess Checkbox (consent_dsg) werden keine Daten versendet.

Die Nachricht wird per E-Mail an unser internes Postfach weitergeleitet und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Absender-Adresse fuer technische Mails: [email protected]. Antworten erfolgen ueber [email protected].

4.3 Studio-Besuch und Mitgliedschaft

Bei Anmeldung im Studio erheben wir zusaetzlich: Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Notfallkontakt, gewaehlten Tarif, Zahlungsinformationen (Rechnungsadresse; Kartenzahlung ueber Zahlungsdienstleister), Gesundheitsrelevante Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen (z. B. bestehende Verletzungen), sowie Trainings- und Anwesenheitsdaten.

4.4 Cookies

Details zu Cookies und Einwilligungsmanagement finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Essenzielle Cookies sind fuer den Betrieb erforderlich; Analyse-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Zustimmung ein.

5. Zwecke der Bearbeitung

Wir verwenden Ihre Daten fuer:

Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht an Dritte und nutzen sie nicht fuer Werbeprofile ausserhalb unseres Studios.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie fuer Vertragserfuellung noetig ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfaenger koennen sein:

Bei Uebermittlung ins Ausland stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss oder Einwilligung).

7. Speicherdauer

Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss loeschen wir spaetestens 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Vertrags- und Buchungsdaten bewahren wir gemaess OR und MWST-Gesetzgebung mindestens 10 Jahre auf. Server-Logs werden in der Regel nach 90 Tagen geloescht. Cookie-Laufzeiten sind in der Cookie-Richtlinie aufgefuehrt.

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen: TLS-Verschluesselung fuer die Website, Zugriffsbeschraenkungen auf Systeme, Schulung der Mitarbeitenden, regelmaessige Updates und Backups. Kein System ist zu 100 % sicher — bei begruendetem Verdacht auf Datenpanne informieren wir Sie und die zustaendige Aufsichtsbehoerde gemaess revDSG.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach revDSG und — falls anwendbar — DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Anfragen richten Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Beschwerden koennen Sie beim Eidgenoessischen Datenschutz- und Oeffentlichkeitsbeauftragten (EDOEB) einreichen.

10. Minderjaehrige

Mitgliedschaften fuer Personen unter 18 Jahren erfordern die Einwilligung der gesetzlichen Vertretung. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ueber das Kontaktformular ohne elterliche Beteiligung.

11. Automatisierte Entscheidfindung

Wir fuehren keine automatisierte Entscheidfindung einschliesslich Profiling durch, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in aehnlicher Weise erheblich beeintraechtigt.

12. Aenderungen

Wir koennen diese Datenschutzerklaerung anpassen, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Verarbeitungspraktiken aendern. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Aenderungen informieren wir registrierte Mitglieder per E-Mail oder Aushang im Studio.

13. Kontakt Datenschutz

Voltkraft Athletik
Güterstrasse 187, 4053 Basel
[email protected]

14. Besondere Hinweise fuer Website-Nutzer aus dem EWR

Sofern Sie uns aus einem Staat des Europaeischen Wirtschaftsraums kontaktieren, gelten zusaetzlich die Rechte der DSGVO. Wir bearbeiten Daten nur, soweit dies fuer die genannten Zwecke erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Sie koennen sich an die Datenschutzbehoerde Ihres Wohnsitzstaates wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Recht verstossen.

15. Video-Ueberwachung im Studio

Zum Schutz von Personen und Eigentum ueberwachen wir den Eingangsbereich und die Trainingsflaeche mit Video-Kameras. Schilder weisen auf die Ueberwachung hin. Aufzeichnungen werden maximal 72 Stunden gespeichert und anschliessend ueberschrieben, sofern kein Vorfall dokumentiert werden muss. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Sicherheit. Zugang haben nur autorisierte Mitarbeitende.

16. Newsletter und Marketing

Derzeit versenden wir keinen regelmaessigen Newsletter. Sollten wir kuenftig Trainings-Tipps oder Studio-News per E-Mail anbieten, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdruecklichen Einwilligung. Sie koennen diese jederzeit per Abmeldelink oder E-Mail widerrufen.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Fuer die Nutzung der Website ist die Bereitstellung von Personendaten nicht gesetzlich vorgeschrieben. Fuer den Abschluss einer Mitgliedschaft sind Name, Kontaktdaten und Zahlungsinformationen jedoch vertraglich erforderlich. Ohne diese Angaben koennen wir den Vertrag nicht abschliessen.

18. Auftragsbearbeiter und Subunternehmer

Wir setzen folgende Kategorien von Dienstleistern ein, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten koennen: Webhosting-Provider mit Rechenzentren in der Schweiz, E-Mail-Relais-Dienste, Zahlungsabwickler fuer Mitgliedsbeitraege, Buchhaltungssoftware und IT-Wartung. Mit allen Auftragsbearbeitern schliessen wir Vertraege ab, die die Datenbearbeitung regeln und den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.

19. Protokollierung von Sicherheitsvorfaellen

Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff, Spam-Ueberflutung oder Missbrauch des Kontaktformulars speichern wir zusaetzliche Protokolldaten zur Abwehr und Dokumentation. Diese werden nach Abschluss der Untersuchung geloescht, spätestens nach 12 Monaten.

20. Ihre Mitwirkungspflichten

Bitte teilen Sie uns Aenderungen Ihrer Kontaktdaten mit, damit wir Sie erreichen koennen. Falsche oder unvollstaendige Gesundheitsangaben koennen zu Verletzungsrisiken fuehren — wir verlassen uns auf Ihre ehrliche Mitteilung relevanter Einschraenkungen vor Trainingsbeginn.

21. Betroffenenrechte — Ausuebung

Zur Ausuebung Ihrer Rechte senden Sie uns eine Anfrage mit Identifikationsnachweis. Wir pruefen, ob Sie die betroffene Person sind, bevor wir Auskunft erteilen oder Daten loeschen. In begruendeten Faellen koennen wir eine Gebuehr fuer offensichtlich unbegruendete oder exzessive Anfragen verlangen.

22. Datenschutz-Folgenabschaetzung

Fuer Video-Ueberwachung und den Einsatz des Kontaktformulars haben wir interne Risikoabschaetzungen dokumentiert. Diese werden bei Aenderung der Verarbeitung oder der Rechtslage ueberprueft und angepasst.

23. Kontakt Aufsichtsbehoerde

Eidgenoessischer Datenschutz- und Oeffentlichkeitsbeauftragter (EDOEB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch. Fuer Beschwerden aus EU/EWR-Staaten wenden Sie sich an die zustaendige Behoerde Ihres Aufenthaltsstaates.

24. Social Media und externe Plattformen

Voltkraft Athletik unterhaelt optional Profile auf sozialen Netzwerken. Beim Besuch dieser Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Wir uebernehmen keine Verantwortung fuer deren Datenpraktiken. Bitte veroeffentlichen Sie keine Bilder anderer Mitglieder ohne deren Einwilligung.

25. Schulung der Mitarbeitenden

Alle Mitarbeitenden mit Zugang zu Personendaten werden regelmaessig zum Datenschutz und zum sicheren Umgang mit Kundendaten geschult. Zugangsrechte werden nach dem Need-to-know-Prinzip vergeben und bei Austritt sofort entzogen.

26. Daten bei Vertragsende

Nach Beendigung einer Mitgliedschaft loeschen wir nicht mehr benoetigte Daten innerhalb von 12 Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Trainingshistorie koennen Sie auf Anfrage als Export erhalten, bevor die Loeschung erfolgt.

27. Widerspruchsrecht

Sie koennen der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Zwecken des Direktmarketings jederzeit widersprechen. Wir stellen solche Bearbeitung dann ein, sofern keine zwingenden schutzwuerdigen Gruende vorliegen.

28. Technische Protokolle und Fehlerdiagnose

Server- und Anwendungsprotokolle koennen IP-Adressen, Zeitstempel und Request-URLs enthalten. Sie dienen der Fehlerbehebung, Kapazitaetsplanung und Erkennung von Angriffsmustern. Zugriff haben ausschliesslich autorisierte Administratoren; Protokolle werden rotiert und nach spätestens 90 Tagen geloescht, sofern kein Sicherheitsvorfall vorliegt.

29. Datenschutz-Kontakt und Bearbeitungsfrist

Anfragen zu dieser Erklaerung und zur Ausuebung Ihrer Rechte richten Sie bitte an [email protected] mit dem Betreff «Datenschutz». Wir bearbeiten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Kalendertagen. Bei komplexen Auskunftsbegehren koennen wir die Frist einmalig um 60 Tage verlaengern und Sie darueber informieren.

Diese Datenschutzerklaerung wurde zuletzt am 23. Juli 2026 aktualisiert und gilt fuer alle von Voltkraft Athletik betriebenen Online- und Studio-Dienste unter der Domain horsealbumpieclerk.christmas.

Wir empfehlen, diese Seite regelmaessig zu lesen. Wesentliche Aenderungen kommunizieren wir zusaetzlich per E-Mail an registrierte Mitglieder oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf der Startseite.